Trong trường hợp phải nhập nhiều chứng từ và không có thời gian quan tâm đánh số chứng từ tuần tự bạn hoàn toàn có thể yên tâm vì phần mềm kế toán GAM cho phép tự động đánh lại số chứng từ. Cách thực hiện như sau:

B1: Vào danh sách chứng từ cần đánh lại số

B2: Lọc ra những chứng từ trong khoảng thời gian cần đánh lại số chứng từ như hình dưới đây:

Bạn nên lọc từng tháng

B3: Nhấn tổ hợp phím Ctr + A để chọn tất cả chứng từ trong khoảng thời gian đã lọc

B4: Thực hiện đánh lại số chứng từ

(1) Nhấp đúp chuột vào cột <Số>

(2) Hộp thoại xuất hiện chọn vào mục <Cập nhật số chứng từ>

(3) Gõ vào số chứng từ đầu tiền trong khoảng thời gian này

(4) Nhấn <Chấp nhận> để thực hiện

Kết quả chúng ta sẽ được một danh sách chứng từ