Khi tạo lập danh mục nhóm đối tượng trong phần mềm kế toán GAM có thể bạn sẽ gặp phải tình huống như sau:

- Ban đầu chúng ta có một danh sách nhóm đối tượng (là những nhóm cuối – nhóm chứa chi tiết đối tượng) như hình dưới:

- Bây giờ bạn muốn phân nhóm A01 thành những nhóm nhỏ ví dụ A011 – Khách hàng khu vực Hà Nội, A012 – Khách hàng khu vực HCM

- Khi thực hiện thêm nhóm con đầu tiên bạn gặp phải khó khăn không thể gõ được nhóm mẹ cho nhóm A011 như hình dưới.

Và kết quả là không tạo được hệ thống cây nhóm danh mục đối tượng. Trong trường hợp này bạn thực hiện theo các bước sau:

- Đầu tiên để có thể dễ dàng tạo cây cho nhóm đối tượng chúng ta cần hiểu một nguyên tắc sau: Nhóm chứa nhóm con thì thông tin <Nhóm cuối> phải có giá trị là <K>; nhóm chứa chi tiết các đối tượng thì thông tin <Nhóm cuối> phải có giá trị là <C>.

- Với nguyên tắc vừa nêu thì đầu tiên bạn phải sửa nhóm A01 thành A011 (Lý do vì A01 đã chứa chi tiết đối tượng nên nó không thể làm nhóm mẹ)

- Tiếp theo thêm một nhóm mới A01, đây là nhóm mẹ chứa các nhóm con (A011, A012) vì vậy thông tin <Nhóm cuối> phải để giá trị là <K>

- Bây giờ quay lại sửa nhóm A011 có nhóm mẹ là A01

- Tạo một nhóm con mới A012 có thông tin <Nhóm mẹ> là A01 và thông tin <Nhóm cuối> là C chúng ta sẽ có được kết quả như hình dưới đây:

- Như vậy bạn đã hoàn tất việc tạo một cây thư mục nhóm đối tượng