Mục đích của việc sao lưu là để dự phòng trường hợp xấu khi chúng ta vô tình cài Phần mềm kế toán GAM (PMKT GAM) trên ổ đĩa hệ thống (ổ đĩa chứa Windows). Nếu bạn nào lưu ý một chút thì sẽ thấy ngay khi cài đặt GAM đã tránh ổ địa hệ thống mà thay vào đó là mặc định lưu vào ổ đĩa D:. Phần này không cần thực hiện khi bạn tin chắc rằng mình không cài PMKT GAM lên ổ đĩa chứa Windows.

1.1. Sao lưu tự động bằng công cụ trên phần mềm

 Bạn tìm hiểu chi tiết tại đây: http://www.phanmemketoanmienphi.org/ct-581-muon-luu-tru-backup-so-lieu-thi-lam-the-nao.html

1.2. Sao lưu thủ công

 Sao lưu thủ công thực chất là việc Copy PMKT GAM cất ra một chỗ khác, bạn có thể thực hiện như sau:

 Bước 1: Tìm đường dẫn chứa phần mềm:

 - Để biết PMKT GAM đang nằm ở đâu từ Desktop của máy tính bạn nhấp phải chuột vào biểu tượng PMKT GAM rồi chọn Properties.

 Hộp thoại xuất hiện bạn nhấp chuột vào mục Open File Location.

 - Cửa sổ Explorer chứa PMKT GAM xuất hiện như hình dưới đây:

Bước 2: Copy số liệu

Bạn để ý phần khung mầu đỏ chúng ta thấy PMKT GAM đang được lưu ở ổ đĩa D:gamaccountingsoftware, việc còn lại là Copy toàn bộ thư mục này sang một nơi an toàn (Nên nén lại trước khi Copy vào Usb hoặc ổ cứng ngoài sẽ giúp tiết kiệm thời gian)

2. Cài đặt lại

Bạn cài lại bằng một phiên bản bất kỳ hoặc tải bản mới nhất tại đây: http://www.phanmemketoanmienphi.org/tai-ve.html

Thực hiện cài đặt lại tương tự như khi chúng ta cài mới (nếu không nhớ kỹ bạn có thể làm theo hướng dẫn tại đây: http://www.phanmemketoanmienphi.org/ct-590-huong-dan-cac-buoc-cai-dat-phan-mem-ke-toan-mien-phi-gam.html)

TUY NHIÊN PHẢI LƯU Ý: Khi cài đặt tới bước chọn đường dẫn như hình ảnh dưới bạn phải trỏ tới thư mục lưu PKTM GAM hiện thời (Có thể tương tự như bước 1 trong mục 1.2 là D:gamaccountingsoftware hoặc một thư mục nào đó mà bạn đã Copy theo bước 2 mục 1.2)