1. Khóa dữ liệu

Để khóa dữ liệu từ màn hình chính của phần mềm bạn nhấp chọn menu <Cuoi ky> chọn <8. Khóa dữ liệu>

Ở hình trên bạn quan tâm tới ô <Khóa dữ liệu đến cuối ngày>, giả sử muốn khóa quý 1 các bạn gõ vào ngày cuối quý 1 là 31/03 của năm hiện tại đang làm việc, trong ví dụ trên là 31/03/2016. Nhấn Enter rồi nhấp tiếp nút <Lưu giá trị> cuối cùng nhấp <Chọn năm> để trở về màn hình chính của phần mềm.

2. Mở dữ liệu

Có rất nhiều trường hợp sau khi đã khóa dữ liệu nhưng lại phát sinh nhu cầu cần thay đổi dữ liệu đã khóa vậy bạn thực hiện mở khóa như sau:

- Truy cập vào hộp thoại <Chọn năm làm việc> như phần 1

- Giả sử ví dụ trên chúng ta đang khóa dữ liệu đến 31/03/2016 bây giờ muốn mở dữ liệu thời điểm nào bạn gõ vào ô khai báo ngày nhỏ hơn ngày muốn mở dữ liệu. Ví dụ muốn mở tháng 03.2016 thì bạn gõ vào ngày 28/02/2016, muốn mở từ tháng 1.2016 thì bạn gõ vào ngày 31/12/2015.

- Các bước tiếp theo thao tác như phần 1.