1. Khai báo thông số Convert

B1- Bật Unikey (thường thì bộ gõ này luôn bật khi máy tính khởi động, tuy nhiên bạn cũng nên kiểm tra lại xem phần mềm đã bật chưa nhé)

B2- Nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + F6 hoặc nhấp phải chuột vào biểu tượng Unikey trên thanh Taskbar chọn <Công cụ…[CS+F6]>

B3- Hộp thoại xuất hiện như hình dưới đây:

Trong phần bảng mã chúng ta chọn:

- Nguồn: Chính là định dạng Font chữ của File nguồn (giả sử chúng ta cần chuyển từ Font Unicode sang TCVN3 thi ở đây bạn chọn nguồn là Unicode)

- Đích: Chính là định dạng Font chữ mà chúng ta muốn chuyển đổi sang (Giả sử chúng ta cần chuyển từ Unicode sang TCVN3 thì ở đây bạn chọn đích là TCVN3)

Sau khi chọn xong bạn nhấn nút <Đóng> để hoàn tất việc khai báo.

2. Thực hiện Convert (Chuyển đổi) Font chữ

2.1. Ví dụ cụ thể

- Đầu tiên chúng ta có một File Excel định dạng Font Unicode như hình dưới đây:

- Mục đích của chúng ta là Convert cột <Tên đối tượng> từ Font Unicode sang Font TCVN3

2.2. Các bước thực hiện

B1- Copy nội dung cần Convert vào Clipboard (bộ nhớ tạm thời trên máy tính)

Nột dung cần Convert ở đây chính là dữ liệu của cột <Tên đối tượng>, bạn bôi đen các dòng dữ liệu này rồi nhấn Ctrl + C để copy

B2- Thực hiện chuyển mã bằng công cụ Unikey đã thiết lập ở phần trước

Nhấn Ctrl + Shift + F9 hoặc bật hộp thoại Unikey Toolkit như hướng dẫn phần trước nhấp vào nút <Chuyển mã>

Ở bước này về mặt trạng thái chúng ta sẽ không thấy có bất cứ biểu hiện gì trên máy tính, bởi công cụ Unikey vừa thực hiện chuyển mã Font trên bộ nhớ tạm của máy tính.

B3- Dán kết quả đã chuyển mã Font vào File đích

Ở bước này chúng ta đặt trỏ chuột vào dòng đầu tiên của cột <Đối tượng> rồi nhấn Ctrl + V, kết quả sẽ được như hình dưới đây:

Như vậy trong ví dụ này chúng tôi đã hướng dẫn các bạn những bước rất đơn giản để chuyển từ Unicode sang TCVN3 cho một cột dữ liệu trên Excel bằng công cụ Unikey. Bạn có thể vận dụng để thực hiện cho cả bảng tính hoặc các File Word hay bất cứ văn bản nào dạng Text.

Công thức đơn giản cần nhớ: 1 (Ctrl+C); 2 (Cltr+Shift+F9); 3 (Ctrl+V)