GAM CÒN NHỮNG ĐIỂM HẠN CHẾ, BỞI CHÚNG TÔI:
"Chỉ nói về những gì mình có và cam kết những gì mình có thể làm!"
Có một số quy định về chức năng này mà bạn cần phải nắm rõ đó là:
- Đối với chứng từ vật tư chức năng này chỉ cho phép Import từng chứng từ vào phần mềm theo mẫu Excel quy định, hiện tại chức năng này chỉ cho phép Import các chứng từ vật tư (hóa đơn bán hàng, phiếu nhập, phiếu xuất, …);
- Đối với các chứng từ khác (các chứng từ ngoài chứng từ vật tư như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán khác ...), chức năng này cho phép import hàng loạt nhiều chứng từ một lúc vào phần mềm theo mẫu Excel quy định (file excel mẫu tải trực tiếp từ phần mềm).
- Tên các thư mục dùng lưu trữ các file để import không được viết dấu cách, tên thư mục phải được viết liền không dấu cách (ví dụ: DanhMucVatTu) hoặc nối nhau bằng dấu gạch dưới (ví dụ: So_chi_tiet)
Các bước thực hiện như sau:
B1: Từ màn hình chính chương trình chọn menu <Phat sinh> chọn tới chứng từ cần Import, giả sử ở đây chúng ta chọn <Phiếu nhập mua>
B2: Nhấn F2 để thêm mới một chứng từ nhập mua
B3: Từ màn hình này bạn nhấn nút <Nhập từ Excel>, lưu ý trước khi nhấn nút này bạn cần nhập đầy đủ thông tin <Đối tượng> và <Mã nhập xuất>
.png)
B4: Hộp thoại Import xuất hiện bạn nhấn nút <Tải mẫu Excel> để thêm dữ liệu cần Import vào mẫu này
.png)
B5: File Excel mẫu được mở bạn như hình dưới:
.png)
Khi điền thông tin vào mẫu này bạn cầu lưu ý:
- Không thay đổi tiêu đề các cột
- Cột <Ma_Vt> là các mã vật tư đã có trong DM vật tư của phần mềm
- Cột <Ma_Kho> là mã kho đã có trong DM Kho của phần mềm
- Cột Ten_Vt, Dvt không cần nhập
- Mẫu này có thể dùng lại cho các lần tiếp theo
Sau khi điền đầy đủ thông tin cần Import vào mẫu Excel này bạn lưu lại tại một đường dẫn mà bạn có thể nhớ và mở lại sau này, giả sử chúng ta lưu với tên import_ct tại ổ đĩa C.
B6: Giờ hãy quay lại với phần mềm kế toán GAM, tại màn hình Import bạn nhấn nút (…) vào tìm tới File Excel chứa dữ liệu vừa lưu, kết quả sẽ được như hình dưới đây:
.png)
B7: Cuối cùng nhấp <Chấp nhận>
B8: Nếu có lỗi phần mềm sẽ xuất hiện một danh sách thông báo yêu cầu bạn điều chỉnh File Excel, sau khi điều chỉnh xong bạn thực hiện lại từ bước 4 cho tới khi hoàn tất.
