Với năm tài chính đầu tiên sử dụng phần mềm, chúng ta chưa có dữ liệu của năm cũ vì vậy khi lên các báo tài chính như <Báo cáo kết quả kinh doanh> hay các <Báo cáo lưu chuyển tiền tệ> bạn sẽ không thấy xuất hiện số liệu của cột kỳ trước. Để thêm vào các số liệu này bạn thao tác như sau:

B1: Từ giao diện chính của phần mềm kế toán GAM chọn menu <Bao cao> chọn tiếp <Báo cáo quyết toán – tài chính>

B2: Hộp thoại xuất hiện hãy nhấp chuột vào báo cáo cần khai báo số kỳ trước như hình dưới đây:

Với báo cáo cho phép khai báo số kỳ trước nút lệnh này sẽ sáng lên như hình ảnh minh họa trên, bạn nhấp chuột vào nút <Số kỳ trước>

B3: Hộp thoại xuất hiện bạn chọn thông tư và biểu mẫu đang cần nhập số kỳ trước rồi nhấn chấp nhận

B4: Màn hình khai báo số kỳ trước sẽ xuất hiện như hình dưới đây:

Tại màn hình này bạn hãy nhập số liệu cho các ô mầu xanh, sau khi nhập xong nhấn ESC để thoát và lưu số liệu.

Tới đây bạn có thể lên báo cáo tài chính và kiểm tra kết quả.