1. Khi đại lý máy bay dặt vé nhận được vé máy bay từ hãng hàng không.

a. Bản chất của nghiệp vụ.

Hình thức bán vé máy bay chính là một loại hình cung cấp dịch vụ. Đối với loại hình cung cấp dịch vụ này do không có hàng hoá nên kế toán không được hạch toán nhập xuất kho hàng hoá. Doanh nghiệp có thể nhận dịch vụ rồi cấp lại dịch vụ trọn gói đó cho khách hàng của mình.

b. Những quy định có liên quan.

+ Thông tư số 39/2014/TT-BTC có hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ.

+ Thông tư số 219/2-12/TT-BTC có hướng dẫn về thuế GTGT.

+ Công văn số 9074/CT-TTHT của Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh.

c. Cách định khoản nghiệp vụ.

+ Trường hợp đại lý bán không đúng giá.

Khi nhận hoá đơn vé máy bay của hãng hàng không, kế toán định khoản như sau:

Nợ 154: bao gồm cả các phần lệ phí sân bay và các phí khác

Nợ 133: thuế GTGT

            Có 111/112/331…

Nếu đơn vị xuất hoá đơn vé máy bay cho khách hàng trong cùng tháng đó thì có thể hạch toán luôn hoá đơn đầu vào vào TK 632- Giá vốn hàng bán.

+ Trường hợp: Đại lý bán đúng giá và hưởng hoa hồng.

Do áp dụng thông tư 133 và thông tư 200 từ ngày 01/01/2017 nên doanh nghiệp không cần hạch toán mà chỉ cần theo dõi riêng khi nhận vé máy bay (như quy định cũ khi nhận vé máy doanh nghiệp sẽ hạch toán vào tài khoản ngoại bảng Nợ TK 003).

Khi đại lý bán vé máy bay cho khách hàng, bên hãng hàng không sẽ xuất hoá đơn hoa hồng đại lý. Lúc này ghi nhận theo hoá đơn hoa hồng đại lý. Nếu hưởng hoa hồng đối với vé máy bay quốc tế thì thuế suất thuế GTGT của hoa hồng đại lý cũng là 0% (căn cứ theo điều 5, khoản 7, mục đ của Thông tư số 219/2016/TT-BTC).

2. Khi đại lý vé máy bay bán vé cho khách hàng.

+ Khi đại lý bán vé máy bay cho KH thì kế toán ghi nhận giá vốn.

Nợ TK 632

            Có TK 154

+ Kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán cho khách hàng.

Nợ TK 111, 112, 131…

            Có TK 511

            Có TK 3331

3. Khi khách hàng trả lại vé.

+ Với trường hợp khách hàng không đi nữa và trả lại vé thì kế toánh hạch toán như sau:

Nợ TK 521

Nợ TK 333

            Có TK 711: phí hoàn vé.

            Có TK 111, 112, 131…

+ Đồng thời kế toán ghi giảm giá vốn:

Nợ TK 111, 112, 331….

Nợ TK 811: phần phí hoàn vé bên hãng hàng không lấy

            Có TK 632

            Có TK 333

(Theo Ke Toan Duc Minh)