Đăng nhập | Đăng ký | Đặt lịch hỗ trợ
Chat Skype Chat Facebook Chat Zalo Ngôn ngữ: Vietnamese English Korea Japan
GAM CÒN NHỮNG ĐIỂM HẠN CHẾ, BỞI CHÚNG TÔI:
"Chỉ nói về những gì mình có và cam kết những gì mình có thể làm!"
Ngày cập nhật: 13/08/2020Thuộc nhóm: Cập nhật phát sinh

Trong quá trình hỗ trợ sử dụng chúng tôi nhận thấy rằng có nhiều bạn rất băn khoăn không biết nhập phát sinh vào chứng từ nào trên phần mềm kế toán GAM là phù hợp. Để hiểu rõ hơn nội dung này các bạn tham khảo một số hướng dẫn dưới đây:

1. Chứng từ gốc của kế toán

- Hóa đơn GTGT đầu vào

- Hóa đơn GTGT đầu ra

- Phiếu thu

- Phiếu chi

- Giấy báo có ngân hàng

- Giấy báo nợ ngân hàng, lệnh chuyển tiền

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

2. Phân loại chứng từ trong Phần mềm kế toán GAM

Dựa vào những loại chứng từ gốc của kế toán kể trên chúng tôi đã xây dựng các chứng từ tương ứng trên hệ thống Phần mềm kế toán GAM, nếu để ý bạn sẽ thấy rất nhiều chứng từ khác nhau, tuy nhiên chúng chỉ thuộc một trong 2 nhóm sau đây:

- Chứng từ kế toán bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu báo có, Phiếu báo nợ, Hóa đơn dịch vụ, Phiếu kế toán khác, Phiếu bù trừ công nợ, Chứng từ tự động.

- Chứng từ vật tư bao gồm: Hóa đơn bán hàng, Phiếu nhập mua, Phiếu nhập hàng nhập khẩu, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất lắp ráp, Chi phí mua hàng, Phiếu nhập thành phẩm.

3. Hướng dẫn nhập phát sinh vào chứng từ phù hợp

Từ 2 nội dung trên có thể thấy việc phân chia chứng từ trên phần mềm kế toán không có quy tắc nhất định nó phụ thuộc vào nhà phát triển với mục đích cuối cùng là đảm bảo các chứng từ kế toán gốc được nhập vào một cách đơn giản và thuận tiện nhất. Với Phần mềm kế toán GAM bạn nên nhập phát sinh vào các chứng từ tương ứng theo hướng dẫn dưới đây:

- Phiếu thu tiền mặt: Nhập phát sinh tăng tiền mặt (Luôn Nợ Tk 111)

- Phiếu chi tiền mặt: Nhập phát sinh giảm tiền mặt (Luôn Có Tk 111)

- Phiếu báo có: Nhập phát sinh tăng tiền gửi ngân hàng (Luôn Nợ Tk 112)

- Phiếu báo nợ: Nhập phát sinh giảm tiền gửi ngân hàng (Luôn Có Tk 112)

- Hóa đơn bán hàng: Nhập các phát sinh xuất bán vật tư, hàng hóa, thành phẩm. Phiếu này ghi nhận 2 bút toán là doanh thu và giá vốn.

- Hóa đơn dịch vụ: Nhập các phát sinh doanh thu dịch vụ, là các nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhưng không liên quan đến vật tư, hàng hóa, thành phẩm. Ví dụ ghi nhận doanh thu vận chuyển, doanh thu Tour, doanh thu thiết kế công trình,… Thường thấy định khoản của nghiệp vụ này là Nợ 131; Có 511, Có 33331

- Phiếu nhập mua: Nhập phát sinh mua vật tư, hàng hóa trong nước về nhập kho (để sản xuất, để bán, để sử dụng)

- Phiếu nhập hàng nhập khẩu: Tương tự như phiếu nhập mua nhưng để nhập hàng hóa nhập khẩu (Chỉ dùng cho đơn vị có hoạt động nhập khẩu)

- Chi phí mua hàng: Dùng để nhập các phát sinh chi phí mua hàng phải phân bổ cho nhiều mặt hàng trên một hoặc nhiều phiếu nhập, làm tăng giá vốn vật tư, hàng hóa nhập về. Thông thường người dùng nhập vào phiếu này các hóa đơn vận chuyển, bốc dỡ vật tư hàng hóa.

- Phiếu nhập kho: Nhập các phát sinh nhập kho như nhập điều chuyển, nhập NVL do sản xuất thừa không hết.

- Phiếu xuất kho: Nhập các phất sinh xuất kho như xuất NVL đi sản xuất, xuất điều chuyển, xuất thừa thiếu sau kiểm kê.

- Phiếu nhập thành phẩm: Nhập các phát sinh nhập kho thành phẩm sản xuất.

- Phiếu xuất lắp ráp: Nhập phát sinh xuất kho vật tư, hàng hóa đi lắp ráp thành các vật tư, hàng hóa khác

- Phiếu bù trừ công nợ: Nhập phát sinh bù trừ công nợ cho hai đối tượng khác nhau hoặc 1 đối tượng nhưng hai tài khoản công nợ khác nhau. Ví dụ bù trừ phải thu của đối tượng A với phải trả của đối tượng B; hoặc bù trừ CN phải thu, phải trả của đối tượng C.

- Chứng từ tự động: Là các chứng từ do hệ thống phần mềm tự tạo ra trong quá trình sử dụng như nghiệp vụ kết chuyển, nghiệp vụ tính khấu hao, phân bổ chi phí trả trước,…

- Phiếu kế toán khác: Tất cả những nghiệp vụ không nhập được ở các chứng từ kể trên người dùng có thể nhập vào kế toán khác thường thấy ở các nghiệp vụ ngày là hạch toán lương (Nợ 642, Nợ 622 Có 334), ghi nhận chi phí chưa thanh toán (Nợ 642, Có 331), hoàn ứng chi phí (Nợ 642, 627, Có 141),…

CHIA SẺ
BÌNH LUẬN QUA FACEBOOK
Tải về và cài đặt
Bước đầu sử dụng
Cập nhật danh mục
Cập nhật số dư đầu kỳ
Cập nhật phát sinh
Các nghiệp vụ cuối kỳ
In chứng từ sổ sách
Lập báo cáo thuế
Lập báo cáo tài chính
Sử dụng các tiện ích
Phần mềm có miễn phí thật không?
Gặp sự cố, lỗi thì gọi ai hỗ trợ?
Trong tương lai tôi có thể sẽ phải trả những khoản tiền nào?
Làm sao để gia hạn năm làm việc khi hết miễn phí
Điều khoản và điều kiện sử dụng phần mềm kế toán GAM
Giới thiệu phần mềm cho bạn bè tôi được gì?
Gói hỗ trợ Pro - dành cho khách hàng Free
Một số giới hạn khi sử dụng GAM
HomePage | FacePage | LinkedIn | Twitter | Blog | Youtube
2010-2020 © Copyright Gam software co.,LTD. All rights reserved
Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà HUD3 Tower, số 121-123 Tô Hiệu, Phường Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
Phiên bản mới nhất được Cục bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận số: 4178/2017/QTG, ngày 25/08/2017
và là một sản phẩm của Công ty TNHH Phần mềm GAM
Hãy Like trang hỗ trợ để cập nhật những thông tin mới nhất về sản phẩm
CHÍNH SÁCH CỦA GAM
- Chính sách sản phẩm
- Cam kết hỗ trợ
- Điều khoản sử dụng
- Bảng giá sản phẩm
LIÊN HỆ
Email: info@gamsoft.net
MẠNG XÃ HỘI