Theo quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn điện tử (Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 254/2026/NĐ-CP), khi giảm 100% giá trị hóa đơn thì trên hóa đơn điều chỉnh bắt buộc phải ghi SỐ TIỀN ÂM (-), KHÔNG để số tiền bằng 0.

Chi tiết quy định và cách thực hiện như sau:

1. Nguyên tắc ghi số tiền trên hóa đơn điều chỉnh

• Pháp luật quy định rõ: Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh thì điều chỉnh tăng ghi dấu dương (+), điều chỉnh giảm ghi dấu âm (-) đúng với thực tế điều chỉnh.
• Vì vậy, khi cần giảm 100% giá trị (doanh thu, tiền thuế) của hóa đơn đã lập trước đó, bạn phải nhập dấu trừ (-) trước số lượng, đơn giá, thành tiền và tiền thuế trên hóa đơn điều chỉnh.

2. Vì sao KHÔNG ĐƯỢC để số tiền bằng 0 (= 0)?

• Nếu bạn để số tiền bằng 0 (= 0), hệ thống hóa đơn điện tử của Cơ quan Thuế và phần mềm kế toán sẽ hiểu là giá trị điều chỉnh phát sinh bằng 0, dẫn đến không làm giảm hay triệt tiêu được số tiền đã ghi trên hóa đơn gốc ban đầu.
• Khi ghi số tiền âm (-), hệ thống quản lý thuế sẽ tự động bù trừ số tiền âm này với số tiền dương của hóa đơn gốc, giúp đưa tổng giá trị giao dịch phát sinh về đúng bằng 0.

3. Các yêu cầu bắt buộc khác trên hóa đơn điều chỉnh giảm 100%

• Dòng chữ ghi chú bắt buộc: Trên hóa đơn điều chỉnh phải thể hiện rõ dòng chữ: "Điều chỉnh giảm cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".
• Lập văn bản thỏa thuận: Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh giảm, bên bán và bên mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót hoặc lý do giảm giá/trả lại hàng.